Errores más comunes al usar el correo electrónico

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El mail es una una herramienta clave en el ámbito profesional y para las comunicaciones personales.

Pero, hay ocasiones en las cuales no se usa del todo bien y no se obtiene el máximo beneficio de este medio.

¿Vamos a repasar algunos de los malos hábitos más comunes?

1. No revisar la redacción y ortografía.

2. Enviar mails a cadenas y no ocultarlas, dejando todos los destinatarios visibles en una larga cola.

3 No utilizar el buscador o leer la cadena de correos, para revisar la conversación y ponernos al día, evitando generar un trabajo extra a nuestro receptor.

4. La falta de precisión en los asuntos, es habitual no dejar claro el objetivo de la comunicación.

5. La incorrecta utilización de los adjuntos; es conveniente informar que archivos se incluyen en el mail. Para que quien recibe el mail, pueda hacerse rápidamente una idea de su contenido y gestionarlo adecuadamente.

6. No tener en cuenta los nuevos dispositivos con los cuales se consulta el correo. Hoy en día muchos destinatarios los reciben en sus teléfonos, y por lo tanto, son más parecidos a los mensajes de texto que a las cartas. Esto nos obliga a ser lo menos invasivo posible y muy concretos.

7. El papelón de la comunicación actual, es llamar para confirmar si llegó el correo y peor todavía, si la llamada incluye un resumen del contenido del mail.

Evitando estos errores, esta valiosa herramienta esta llamada a ser el medio de comunicación más efectivo.